19 жовтня 2016 року о 10.00. - відбулося засідання колегії Головного територіального управління юстиції у Хмельницькій області під головуванням начальника ГТУЮ у Хмельницькій області Худняка Віктора Анатолійовича.

19 жовтня  2016 року  о 10.00. -  відбулося засідання колегії  Головного територіального управління юстиції у Хмельницькій області під головуванням начальника ГТУЮ у Хмельницькій області  Худняка Віктора Анатолійовича.

На засідання колегії були запрошені: завідувачі державними нотаріальними конторами та приватні нотаріуси області

Порядок денний засідання колегії:

1. Про стан здійснення Головним територіальним управлінням юстиції у Хмельницькій області контролю за організацією установ нотаріату Хмельницької області протягом 9 місяців 2016 року.

2. Про стан здійснення Головним територіальним управлінням юстиції у Хмельницькій області нагляду за діяльністю суб'єктів первинного фінансового моніторингу у сфері запобігання та протидії легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, або фінансуванню тероризму та надання допомоги суб'єктам первинного фінансового моніторингу, за підсумками роботи 9 місяців 2016 року.

3. Стан розгляду звернень громадян, що надійшли до відділу з питань нотаріату протягом 9 місяців 2016 року.  

4. Про затвердження методичних рекомендацій для працівників юридичних служб підприємств, установ, організацій області на тему: «Погодження проектів нормативно-правових актів відповідно до Закону України  «Про засади державної регуляторної політики у сфері господарської діяльності».

5.   Про затвердження методичних рекомендацій для нотаріусів області на тему: «Особливості нотаріального посвідчення шлюбного договору».

З першого  питання  доповідала: начальник відділу з питань нотаріату  ГТУЮ у Хмельницькій області Муляр Н.О.

Зокрема: зауважено, що нотаріальне обслуговування населення нашої області здійснюють:

-         25 державних нотаріальних контор, у штаті яких працює 27 державних нотаріусів;

-         135 приватних нотаріусів;

-         Хмельницький обласний державний нотаріальний архів.

Вакантними залишаються 8посад державних нотаріусів.З початку року у зареєстрували приватну нотаріальну діяльність 4 особи, припинено нотаріальну діяльність 2 приватних нотаріусів.

Протягом 9 місяців поточного року державними нотаріусами області було стягнуто 1 015 885,43 грн.  державного мита за вчинення нотаріальних дій та  надано платних послуг на суму 4 860 580, 00 грн.,що на 2% більше, ніж за аналогічний період минулого року.

Станом на 01.10.2016 Головним територіальним управлінням юстиції у Хмельницькій області було здійснено 48 планових перевірок організації нотаріальної діяльності державних нотаріальних контор, приватних нотаріусів, дотримання ними порядку вчинення нотаріальних дій та виконання правил нотаріального діловодства. Також було проведено 1 позапланову контрольну перевірку, 21 позапланову перевірку за зверненнями фізичних та юридичних осіб.

В цілому, перевірками встановлено, що при вчиненні нотаріальних дій державні та приватні нотаріуси загалом дотримуються загальних положень Порядку вчинення нотаріальних дій  нотаріусами України,  затвердженого  наказом  Міністерства юстиції України від 22 лютого 2012 року № 296/5.

З другого питання доповідала:  головний спеціаліст відділу з питань нотаріату ГТУЮ у Хмельницькій області Редько В.П.

Зокрема: висвітлено питання, запровадження новел законодавства у сфері фінансового моніторингу у 2015 та 2016 роках, звернуто увагу на рекомендації Міністерства юстиції України та надано методичну допомогу нотаріусам як суб'єктам первинного фінансового моніторингу.

Обговорено кількість  запланованих  та проведених перевірок за 9 місяців 2016 року в порівняні з тим же періодом 2015 року та про їх результати. Взято до уваги, що  показник виявлених порушень протягом аналізованого періоду у сфері фінансового моніторингу значно знизився.

Охоплено ряд актуальних питань, які систематично піднімаються нотаріусами як суб'єктами фінансового моніторингу та шляхи їх вирішення.

Коротко висвітлено прецедент оскарження нотаріусом результатів перевірки його як суб'єкта первинного фінансового моніторингу.

З третього питання доповідала: головний спеціаліст відділу з питань нотаріату ГТУЮ у Хмельницькій області Єремчук І.С.

Зокрема:  підкреслено, що  за 9 місяців 2016р.  з питань діяльності нотаріату розглянуто 69 звернень громадян . З них:

-   скарг 12,

-   57 роз'яснень. Разом з цим, 5 звернень були відкликані.

Звернення, які були розглянуті Головним управлінням юстиції протягом 9-ти місяців 2016р. надходили з:

-         Міністерства юстиції України: 5

-         з Хмельницької ОДА: 5

-         з Кабінету Міністрів України (Урядова гаряча лінія):17

-         з Адміністрації Президента України 3

-          з контактного центру: 1

Пильна увага приділялась розгляду звернень громадян, які відносяться до пільгових категорій. Зокрема, на розгляд до відділу з питань нотаріату  ГТУЮ за 9 місяців 2016 року надійшли звернення від:

ветерана праці - 1 звернення.

Інвалідів І- ІІ групи - 4 звернення;

учасника війни - 1 звернення.

Найбільшу кількість звернень,які були розглянуті відділом з питань нотаріату ГТУЮ за 9 місяців 2016 році складають звернення щодо оформлення спадщини, які стосуються:

-         оплати послуг при оформленні спадщини;

-         порядку оформлення спадкових прав;

-         порядку реєстрації у Спадковому реєстрі та надання інформації з нього.

Нова категорія звернень, які пов'язані з набранням з 01.01.2016 чинності Закону України від 20.10.2014 «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо деяких питань спадкування»стосується оформлення спадщини посадовими особами органу місцевого самоврядування. Управлінням юстиції були розглянуті звернення щодо дій голів сільських рад, пов'язаних, зокрема, з посвідченням заповітів. Всього було розглянуто на надано таких 6 роз'яснень.

На засіданні  колегії ГУЮ також були розглянуті та затверджені методичні рекомендації на теми:  

-         «Погодження проектів нормативно-правових актів відповідно до Закону України  «Про засади державної регуляторної політики у сфері господарської діяльності».  

-         «Особливості нотаріального посвідчення шлюбного договору»

За результатами обговорення питань порядку денного засідання колегії, -  були прийняті відповідні рішення.   

    Після обговорення питань порядку денного засідання колегії,  з нотаріусами області проведено навчання щодо застосування аграрних розписок, які підлягаютьнотаріальному засвідченню.