До уваги нотаріусів! Лист Міністерства юстиції України від 04.02.2013 № 13.1-32/79 щодо документів, які передаються нотаріусом органові державної реєстраційної служби для долучення до реєстраційної справи

З метою належного виконання нотаріусами функцій державного реєстратора відповідно до Закону України "Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень" (далі - Закон) Міністерство юстиції України повідомляє наступне.
Реєстраційна справа є невід'ємною складовою частиною Державного реєстру речових прав на нерухоме майно (далі - Державний реєстр прав) та включає документи, в яких містяться відомості про нерухоме майно, право власності на нього, інші речові права та їх обтяження (стаття 10 та 14 Закону).
Пунктом 22 Порядку державної реєстрації прав на нерухоме майно та їх обтяжень, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22.06.2011 № 703 визначено перелік документів, які передаються нотаріусом органові державної реєстраційної служби для долучення їх до реєстраційної справи.
До документів, які надаються нотаріусом для формування реєстраційної справи відноситься:
1) заява про державну реєстрацію прав та їх обтяжень;
2) копії поданих заявником для проведення державної реєстрації прав документів (копії правовстановлюючого документа, паспорта, картки платника податків або довідки про присвоєння ідентифікаційного коду тощо);
3) документ, що підтверджує внесення плати за надання витягу з Державного реєстру прав (платіжний документ про сплату 120 грн., які спрямовуються на відповідний рахунок до Державної казначейської служби України);
4) документ про сплату державного мита (платіжний документ про сплату 119 грн., які спрямовуються до Державного бюджету);
5) інші документи, що видані, оформлені або отримані ним під час проведення державної реєстрації прав (картка прийому заяви; рішення про державну реєстрацію прав та їх обтяжень; витяг з Державного реєстру прав; інформація про пошук заяв у базі даних про реєстрацію заяв та запитів; інформація з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, Реєстру прав власності на нерухоме майно, Державного реєстру іпотек, Єдиного реєстру заборон відчуження об'єктів нерухомого майна тощо).
Після прийняття рішення про державну реєстрацію, нотаріус у день прийняття такого рішення передає відповідні документи для формування реєстраційної справи органові державної реєстрації прав за місцем розташування нерухомого майна у порядку, встановленому Мін'юстом, для долучення їх до реєстраційної справи.
Процедура передачі документів у сфері державної реєстрації прав між органами державної реєстрації прав та нотаріусами визначена Порядком передачі документів у сфері державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень, затвердженим наказом Міністерства юстиції України від 20.01.2012 № 111/5 (далі-Порядок).
Пунктом 3 Порядку передачі документів у сфері державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень передбачено, що документи у сфері державної реєстрації прав передаються органу державної реєстрації за місцем розташування нерухомого майна нарочно з описом вкладення або шляхом надіслання рекомендованого листа з описом вкладення. Опис вкладення має містити повний перелік документів, які передаються, із зазначенням кількості аркушів кожного окремого документа, прізвища, імені та по батькові державного реєстратора, який передає зазначені документи, та повної назви відповідного органу державної реєстрації прав, найменування нотаріальної контори або назви нотаріального округу.
Додатково повідомляємо, що у разі виявлення невідповідностей між документами, що були отримані державним реєстратором, та описом вкладення до них або отримання державним реєстратором не в повному обсязі документів, що були видані, оформлені або отримані під час проведення реєстраційних дій, державний реєстратор зазначає про це в описі вкладення та не пізніше наступного робочого дня звертається до нотаріуса, що передавав документи, з листом про надання в повному обсязі документів, що були видані, оформлені або отримані ним під час проведення реєстраційних дій.
Додатково зазначаємо, що інформація про місцезнаходження територіальних органів Державної реєстраційної служби України розміщена на офіційному веб-сайті Міністерства юстиції України та Державної реєстраційної служби України.