Міністерством юстиції України надано роз’яснення стосовно проведення державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців на підставі електронних документів.

14 серпня 2011 року набрав чинності Закон України «Про внесення змін до Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців» щодо проведення електронної реєстрації» від 19.10.2010 за № 2609-VI, яким передбачена можливість проведення державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців на підставі електронних документів.
На виконання зазначеного Закону наказом Міністерства юстиції України від 19.08.2011 № 2010/5 затверджений Порядок подання та обігу електронних документів державному реєстратору (далі - Порядок).
Пунктом 1.3 Порядку встановлено, що електронні документи (заяви) для проведення державної реєстрації юридичної особи та фізичної особи-підприємця можуть передаватися нотаріусами, відповідно до пункту 17 статті 34 Закону України «Про нотаріат». Крім того, вищевказаним наказом були внесені зміни до пункту 275 Інструкції про порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, затвердженої наказом Міністерства юстиції від 03.03.2004 № 20/5, щодо передачі заяв фізичних та юридичних осіб у електронній формі.
Міністерством юстиції України звернуто увагу, що згідно з підпунктом 2.4 Порядку посилений сертифікат відкритого ключа електронного цифрового підпису нотаріуса повинен містити відомості, що підписувач є нотаріусом.