Стан виконавської дисципліни Головного територіального управління юстиції у Хмельницькій області та стан виконання плану роботи, роботи із зверненнями громадян та запитами на публічну інформацію у IV кварталі 2017 року

Стан виконавської дисципліни Головного територіального управління юстиції у Хмельницькій області та стан виконання плану роботи,  роботи із зверненнями громадян та запитами па публічну інформацію у IV кварталі 2017 року

Питання виконавської дисципліни

Протягом IV  кварталу 2017року проведено:

Протягом IVкварталу 2017 року при начальнику та першому заступнику начальника управлінняпроведено 25  оперативних нарад (що на 8 нарад більше, ніж протягом попереднього кварталу), на яких розглянуто 29 питань з усіх напрямків діяльності управління (що на 6 питань більше,  ніж протягом 3 кварталу 2017 року).

Протягом IVкварталу 2017 року проведено 3 комплексних перевірки у територіальних відділах ДВС та ДРАЦС області (смт. Летичів; м. Хмельницький; смт. Теофіполь). На оперативних нарадахпри керівництві управління ГТУЮ обговорено результати проведених перевірок, вироблено способи та методи покращення роботи окремих напрямків діяльності вказаних структурних підрозділів.

Протягом IVкварталу 2017 року проведено 3 засідання колегії Головного територіального управління юстиції, на яких прийнято 14 рішень, зокрема: 3 питання з напрямків діяльності державної виконавчої служби в області; 6 питань з діяльності управління державної реєстрації; питання діяльності з покращення виконавської дисципліни, роботи зі зверненнями громадян, забезпечення доступу до публічної інформації, управління персоналом.

На засіданнях колегії ГТУЮ протягом IVкварталу 2017р. затверджено 5 методичних  рекомендацій,на теми:

1. «Порядок погодження (візування) документів юридичною службою»

2. «Погодження власних  актів суб'єктів нормотворення із заінтересованими органами та подання їх на державну реєстрацію до Головного територіального управління юстиції у Хмельницькій області».

3. «Формування спадкових справ та оформлення їх для архівного зберігання».

4. «Документи, які посвідчують особу заявника під час державної реєстрації».

5. «Порядок ведення систематизації чинного законодавства юридичною службою підприємств, установ, організацій»

Питання з розгляду звернень громадян

У IVкварталі 2017 року до Головного територіального управління юстиції надійшло 261 звернення громадян (8 з яких повторні).

Найбільша кількість звернень стосувалась питань діяльності управління державної виконавчої служби - 172 звернення, з них 109 заяв та 63 скарги. З вказаної кількості -  5 звернень повторні. Обґрунтованим визнано 1 звернення, за наслідками розгляду якого керівництвом управління юстиції прийнято заходи дисциплінарного впливу до працівника Шепетівського міськрайонного відділу державної виконавчої служби.

Питання забезпечення доступу до публічної інформації

Протягом IV кварталу 2017 року до Головного територіального управління юстиції надійшло 18інформаційних запитів з різних напрямків діяльності (у 2016 році – 16 запитів), з них: 13 запитів на інформацію з питань надання публічної інформації; 4 запита щодо наданняроз'яснення законодавства, 1 з інших питань. У відповідь на 11 запитів надано публічну інформацію, розпорядником якої є управління юстиції; на 6 запитів надано роз'яснення законодавства; 1 запит передано належному розпоряднику інформації для надання  запитуваної інформації.

Запити на інформацію розглядались працівниками Головного територіального управління юстиції з наданням ґрунтовних відповідей у передбачені законодавством строки. Випадки несвоєчасного надання чи відмов у наданні інформації на запити у IVкварталі- відсутні. Випадки оскаржень рішень ГТУЮ до керівництва Міністерства юстиції України та в судах щодо порушень прав громадян на отримання публічної інформації відсутні.

До Системи обліку публічної інформації Головного територіального управління юстиції у Хмельницькій області за IVквартал2017 року внесено 305 документів.

Відповідно до вимог ст. 15 Закону України «Про доступ до публічної інформації» на веб-сайті Головного територіального управління юстиції розміщено усю інформацію, котра підлягає оприлюдненню.