21 червня 2017 року о 10.00. - відбулося засідання колегії Головного територіального управління юстиції у Хмельницькій області під головуванням начальника ГТУЮ у Хмельницькій області Худняка Віктора Анатолійовича.

21 червня  2017 року  о 10.00. -  відбулося засідання колегії Головного територіального управління юстиції у Хмельницькій області під головуванням  начальника ГТУЮ у Хмельницькій області  Худняка Віктора Анатолійовича.

На засідання колегії були запрошені:  державні та приватні нотаріуси області,керівники структурних підрозділів Головного територіального управління юстиції у Хмельницькій області.

Порядок денний засідання колегії:

1. Про стан здійснення Головним територіальним управлінням юстиції у Хмельницькій області контролю за організацією роботи установ нотаріату Хмельницької області протягом 6 місяців 2017 року       

2. Про стан здійснення Головним територіальним управлінням юстиції у Хмельницькій області нагляду за діяльністю суб’єктів первинного фінансового моніторингу у сфері запобігання та протидії легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, або фінансуванню тероризму та надання допомоги суб’єктам первинного фінансового моніторингу, за підсумками роботи 6 місяців 2017 року

3. Стан розгляду звернень громадян, що надійшли до відділу з питань нотаріату протягом 6 місяців 2017 року                 

4. Про затвердження методичних рекомендацій для юрисконсультів підприємств, установ, організацій області   на тему: «Новели законодавства щодо притягнення державних службовців до дисциплінарної відповідальності»              

З першого питання  доповідала: начальник відділу з питань нотаріату  ГТУЮ у Хмельницькій області Муляр Н.О.

     Зокрема: зауважено, щостаном на 21.06.2017 діє 25 (станом на 01.06.2016 - 25) державних нотаріальних контор, у яких працює  26 (станом на 01.06.2016 – 27) державних нотаріусів. Залишаються вакантними 9 посад державних нотаріусів (станом на 01.06.2016 – 8). Кількість нотаріусів, які зареєстрували свою приватну нотаріальну діяльність по Хмельницькій області, складають 138  осіб.

За звітний період зареєстрували приватну нотаріальну діяльність 4 особи.

За 6 місяців 2017 року Головним територіальним управлінням юстиції у Хмельницькій області було здійснено 24 (за 6 місяців 2016 – 32) планових перевірок організації нотаріальної діяльності державних нотаріальних контор, приватних нотаріусів, дотримання ними порядку вчинення нотаріальних дій та виконання правил нотаріального діловодства, у тому числі: 20 перевірок приватних нотаріусів (1 півріччя.2016 - 26); 4 перевірки державних нотаріальних контор Хмельницької області (6 місяців 2016 – 6).

Станом на 21.06.2017 року заходи реагування до приватних нотаріусів та державних нотаріусів не застосовувалися.

З другого питання  доповідала: головний спеціаліст відділу з питань нотаріату ГТУЮ  Паславська Ю.М.

   Зокрема, зауважила, що відповідно до ЗаконуУкраїни «Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, або фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення» від 14.10.2014 №1702-VII,  нотаріуси, адвокати, адвокатські бюро та об’єднання,  а також  особи, що надають юридичні послуги (окрім осіб, які надають послуги в рамках трудових правовідносин) віднесені до категорії спеціально визначених суб’єктів первинного фінансового моніторингу.

Так, загальна кількість суб’єктів первинного фінансового моніторингу, включених до планів проведення перевірок управлінням юстиції за І та ІІ квартал 2017 року, затверджених  Міністерством юстиції України,    становила 22 суб’єкти (нотаріуси), з них: 20 приватних нотаріусів та 2 державних нотаріуса. Станом на сьогоднішній день 21.06.2017 року управлінням юстиції організовано та проведено  22 планові перевірки.Усі перевірки здійснювались з виїздом за місцем розташування суб’єкта первинного фінансового моніторингу.

Позапланових перевірок як у І півріччі 2017 року, так і за аналогічний період 2016 року,  управління юстиції не здійснювало.

У  І півріччі 2017 року було проведено чотири перевірки, за  результатами  яких  у суб’єктів  первинного  фінансового  моніторингу виявлено  порушення  вимог  законодавства  у сфері  запобігання  та  протидії легалізації доходів одержаних злочинним  шляхом.  За результатами  даних планових перевірок було виявлено 15 порушень вимог законодавства у сфері фінансового моніторингу (за аналогічний період 2016 року було виявлено 9 порушень).     

Комісію Головного територіального управління юстиції у Хмельницькій області з питань застосування санкцій за порушення вимог  законодавства, що регулює  діяльність у сфері запобігання та протидії легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищеннябуло проведено 2 засідання, розглянуто 2 справи та прийнято 2 рішення про накладення штрафів на суб’єктів первинного фінансового моніторингу за допущення порушень. А ще два засідання Комісії буде проведено 02 липня 2017 року. Загальна сума штрафів, накладених протягом І півріччя 2017 року, склала 1309 грн.

З третього питання доповідала: заступник начальника відділу з питань нотаріату ГТУЮ Ревуцька О.В.

Зокрема, підкреслено, щовсього на розгляді у відділі з питань нотаріату станом на 15 червня 2017 року перебувало 45 звернень (станом на 15.06.2016 – 31 звернення), з них: 8 скарг, 19 заяв з питань діяльності нотаріусів , 18 заяв з питань роз’яснень чинного законодавства.  Відмітила, що кількість скарг залишилась на тому ж рівні, тоді як спостерігається тенденція до збільшення кількості заяв громадян: з 23 до 37.  Переважна більшість скарг, що розглядались у поточному році, стосувались оформлення спадщини – 5 скарг.

З метою попередження надходження скарг та заяв громадян, приватними та державними нотаріусами області здійснюються виступи в засобах масової інформації з найактуальніших питань, які турбують населення. Зазначила, що приватні нотаріуси області приймають активну участь у роботі громадських приймалень згідно Графіку проведення виїздів громадської приймальні із залученням приватних нотаріусів.

На засіданні  колегії ГТУЮ також були розглянуті та затверджені методичні рекомендації на тему: «Новели законодавства щодо притягнення державних службовців до дисциплінарної відповідальності»

    За результатами обговорення були прийняті відповідні рішення.