До уваги нотаріусів! Роз"яснення Міністерства юстиції Російської Федерації
Надаємо для ознайомлення та подальшого врахування в роботі лист Міністерства юстиції Російської Федерації від 20.08.2009 року № 06-86-9141/09, що містить роз’яснення законодавства Російської Федерації щодо посвідчення на її території довіреностей особою, яка заміщує тимчасово відсутнього нотаріуса, які призначені для реалізації повноважень представниками на території України.
МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(МИНЮСТ РОССИИ)
Житная ул., д. 14, Москва, 119991
тел. (495) 955-59-99, факс (495) 955-57-79
Министерство юстиции Украины
Министерство юстиции Российской Федерации свидетельствует свое уважение Министерству юстиции Украины и в связи с поступившим письмом Управления Минюста России по Воронежской области от 06.05.2009 за № 39/07-52/1590, согласно которому, доверенности, удостоверенные на территории Российской Федерации лицом, замещающим временно отсутствующего нотариуса, и предназначенные для реализации полномочий представителем на территории Украины, не принимаются уполномоченными органами Украины и их должностными лицами в нарушение положений Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам 1993 года (далее - Конвенция), информирует о следующем.
В соответствии с ч. 1 ст. 13 Конвенции документы, которые на территории одной из Договаривающихся Сторон изготовлены или засвидетельствованы учреждением или специально на то уполномоченным лицом в пределах их компетенции и по установленной форме и скреплены гербовой печатью, принимаются на территориях других Договаривающихся Сторон без какого-либо специального удостоверения.
Согласно положениям ст. 20 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (далее - Основы о нотариате) лицо, замещающее временно отсутствующего нотариуса, наделяется полномочиями нотариуса территориальным органом Минюста России совместно с нотариальной платой по предложению нотариуса из числа лиц, отвечающих требованиям ст. 2 Основ о нотариате, для исполнения его обязанностей на период временного отсутствия.
Полномочия лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса,
возникают после наделения его правом совершения нотариальных действий и непосредственного исполнения служебных обязанностей нотариуса.
В период осуществления лицом, замещающим временно отсутствующего нотариуса, нотариальной деятельности на него распространяются все нормы законодательства Российской Федерации о правах и обязанностях нотариусов, а также требования к оформлению документов.
Лица, замещающие временно отсутствующего нотариуса, при совершении нотариальных действий используют удостоверенные надписи, утвержденные приказом Минюста России от 10.04.2002 № 99 «Об утверждении форм реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах», однако, вместо должности «нотариус» указывают «временно исполняющий обязанности нотариуса (ФИО нотариуса)», а также используют печать временно исполняющих обязанности нотариуса.
Законодательством Российской Федерации не предусмотрена личная гербовая печать для лиц, временно исполняющих обязанности нотариуса.
Учитывая изложенное, полагаем, что нормы ст. 13 Конвенции распространяются на нотариальные акты, засвидетельствованные в установленном порядке лицом, наделенным полномочиями нотариуса Российской Федерации на период его временного отсутствия.
Вышеуказанную информацию просим довести до сведения компетентных органов Украины.
Заместитель директора Департамента
международного права и сотрудничества Ю. В. Кириченко
