Про підсумки діяльності органів державної реєстрації актів цивільного стану Хмельницької області за I-ше півріччя 2013 року

Протягом І-го півріччя 2013 року органами державної реєстрації актів цивільного стану Хмельницької області складено 21 522 актових записів цивільного стану, з них:

• про народження – 6 959 ( з них 33 – мертвонароджених),

• про смерть – 10 349 (з них 42 – дитини у віці до 1-го року),

• про шлюб – 3 260,

• про розірвання шлюбу – 515 (з них 146 - по рішенню суду)

• про зміну імені – 353,

• поновлених записів – 86, (з них 49 – про народження),

крім того, анульовано 4 актових записи цивільного стану, з яких 2 за рішенням суду.

В порівнянні з відповідним періодом минулого року ця статистика свідчить про зменьшення держаної реєстрації народжень на 310, та про збільшення державної реєстрації шлюбу на 388, а також про те, що кількість смертей в області все ще перевищує кількість народжень майже на 33% – протягом I-го півріччя 2012 року кількість актових записів про смерть перевищила кількість актових записів про народження майже на 30 %.

Крім проведеної державної реєстрації розірвання шлюбу відділами державної реєстрації актів цивільного стану територіальних управлінь юстиції ще було проставлено 1 955 відміток про розірвання шлюбу в актових записах про шлюб на підставі відповідних рішень судів, які набрали законної сили, і є остаточними документами, що засвідчують факт розірвання шлюбу.

За державну реєстрацію актів цивільного стану та повторну видачу свідоцтв працівниками відділів державної реєстрації актів цивільного стану стягнуто у прибуток держави державного мита на суму 19 067,82 грн..

На підтвердження проведеної державної реєстрації актів цивільного стану видано 29 631 свідоцтв, 14 174 витягів з Державного реєстру актів цивільного стану громадян (з них 2 157 платних на суму – 157 461 грн.).

На виконання вимог статті 144 Сімейного кодексу України посадовими особами органів державної реєстрації актів цивільного стану області протягом звітного періоду складено 17 протоколів про адміністративні правопорушення відповідно до частини другої ст.212-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення (несвоєчасна державна реєстрація народждення дитини).

Пріоритетним напрямком роботи відділів державної реєстрації актів цивільного стану залишається формування Державного реєстру актів цивільного стану громадян (надалі – Реєстр) відомостями книг державної реєстрації актів цивільного стану у строк, встановлений наказом Міністерства юстиції України від 24.07.2008 №1269/5(зі змінами) «Про затвердження Інструкції з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян». Відділами державної реєстрації актів цивільного стану протягом І-го півріччя 2013 року до Реєстру внесено відомості 2 772 книг реєстрації народжень, шлюбу, смерті, зміни імені, розірвання шлюбу, встановлення батьківства та усиновлення. Загалом до Реєстру відділам державної реєстрації актів цивільного стану області необхідно внести відомості 12 967 книг. Станом на 01.07.2013 внесено відомості 10 837 книг, що становить 84 % виконання за 5 відведених років.

Протягом звітного періоду у зв'язку із тимчасовою відсутністю доступу до Реєстру (по причині відсутності зв'язку із сервером), у відповідності до наказу Міністерства юстиції України від 12.02.2009 № 257/5, без використання Реєстру було складено 65 актових записи на підтвердження проведеної державної реєстрації актів цивільного стану та видано 24 витяги з ДРАЦСГ про смерть для отримання допомоги на поховання. Ці показники значно більші ніж за минулий рік.

Протягом І-го півріччя 2013 року відділом державної реєстрації актів цивільного стану реєстраційної служби Головного управління юстиції засвідчено 719 документів, які видані відділами державної реєстрації актів цивільного стану територіальних управлінь юстиції, для подальшого їх використання за кордоном, а також надано кур'єрську послугу по доставці 100 документів про державну реєстрацію актів цивільного стану до Департаменту у справах цивільного стану громадян для подальшого проставлення апостиля на суму 25 000 грн..

Значна робота проведена працівниками відділів державної реєстрації актів цивільного стану області щодо виконання вимог виборчого законодавства. Відповідно до вимог Закону України «Про Державний реєстр виборців» та постанов Центральної виборчої комісії протягом І-го півріччя 2013 року відділами державної реєстрації актів цивільного стану області органам ведення Державного реєстру виборців були подані відомості про 10 575 виборців, смерть яких зареєстрована органами державної реєстрації актів цивільного стану області. Усі відомості були подані (направлені) у встановлені виборчим законодавством строки. Поряд з цим протягом звітного періоду відділами державної реєстрації актів цивільного стану області розглянуто 13 запитів органів ведення Державного реєстру виборців стосовно перевірки фактів реєстрації смерті 258 осіб непов'язаної з періодичним поданням, передбаченим статтею 22 Закону України "Про Державний реєстр виборців".

На виконання Постанови Центральної виборчої комісії «Про звернення до Міністерства юстиції України щодо перевірки проведення державної реєстрації смерті осіб, інформація про смерть яких надійшла до органів ведення Державного реєстру виборців» відділами державної реєстрації актів цивільного стану здійснена перевірка наявності актових записів про смерть 3 126 осіб з 7 898. Робота з даного напрямку продовжується.

На виконання вимог ст. 14 Конвенції про правову допомогу та правові відносини у цивільних, сімейних та кримінальних справах, підписаної державами-членами Співдружності Незалежних Держав у Мінську 22.01.1993 (в редакції Протоколу від 28.03.1997), протягом І-го півріччя 2013 року до відділів державної реєстрації актів цивільного стану області від компетентних органів іноземних держав-членів СНД надійшло 188 клопотань про надання правової допомоги та 389 звернень громадян щодо витребування документів про державну реєстрацію актів цивільного стану. Найбільше клопотань та звернень громадян надійшло з Російської Федерації – 145/336, Республіки Казахстан – 18/18, Республіки Молдова – 16/23. За цей же період до компетентних органів іноземних держав відділом державної реєстрації актів цивільного стану реєстраційної служби Головного управління юстиції у Хмельницькій області надіслано на виконання 60 клопотань про надання правової допомоги відділів державної реєстрації актів цивільного стану територіальних управлінь юстиції та 147 звернень громадян щодо витребування документів про реєстрацію актів цивільного стану, з них найбільше до Російської Федерації – 43/103, до Республіки Казахстан – 6/25.

З метою підвищення кваліфікації працівників органів державної реєстрації актів цивільного стану відділом державної реєстрації актів цивільного стану реєстраційної служби головного управління юстиції проведено 1 стажування начальника відділу державної реєстрації актів цивільного стану, проведено 2 семінари з керівниками. Проведено 2 навчання та 3 оперативних наради безпосередньо з працівниками відділу державної реєстрації актів цивільного стану реєстраційної служби Головного управління юстиції у Хмельницькій області.

З метою здійснення контролю за діяльністю органів державної реєстрації актів цивільного стану проведено 141 перевірка: 2 комплексних, 138 цільових (з питань дотримання вимог виборчого законодавства) та 1 контрольна.