До уваги керівників структурних утворень політичних партій!

Відповідно до статті 10 Закону України “Про політичні партії в Україні” від 05.04.2001 №2365-ІІІ (із останніми змінами), обласні, міські, районні організації, первинні осередки політичної партії або інші структурні утворення, передбачені статутом партії, утворюються в порядку, визначеному статутом партії.

Рішення про утворення обласної, міської, районної організації, первинного осередку політичної партії, приймається на установчих зборах (конференції) обласної, міської, районної організації, первинного осередку політичної партії або іншого структурного утворення, передбаченого статутом партії, оформляється протоколом, який підписують головуючий та секретар.

Протокол установчих зборів (конференції) про утворення обласної, міської, районної організації, первинного осередку політичної партії або іншого структурного утворення, передбаченого статутом партії, має містити такі відомості:

• дата та місце проведення установчих зборів, конференції;

• рішення про обрання головуючого та секретаря;

• рішення про утворення обласної, міської, районної організації, первинного осередку політичної партії або іншого структурного утворення, передбаченого статутом партії;

• рішення про визначення найменування обласної, міської, районної організації, первинного осередку політичної партії або іншого структурного утворення, передбаченого статутом партії;

• рішення про обрання керівника, визначення кількісного та персонального складу керівних та контрольо — ревізійних органів обласної, міської, районної організації, первинного осередку політичної партії або іншого структурного утворення, передбаченого статутом партії;

• рішення про визначення особи (осіб), яка має право представляти обласну, міську, районну організацію, первинний осередок політичної партії або іншого структурного утворення, передбаченого статутом партії, для здійснення реєстраційних дій.

Невід'ємною частиною протоколу є реєстр осіб, які брали участь в установчих зборах (конференції), обласної, міської районної організації, первинного осередку політичної партії або іншого структурного утворення, передбаченого статутом партії.

У реєстрі зазначаються дані щодо учасників установчих зборів (конференції) обласної, міської, районної організації, первинного осередку політичної партії або іншого структурного утворення, передбаченого статутом партії:

• прізвище, ім'я та по батькові особи,

• дані її паспорта,

• реєстраційний номер облікової кратки платника податків або

• серія та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття реєстраційного номер облікової картки платника податків, повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку в паспорті про право здійснювати платежі за серією та номером паспорта). Дані про особу засвідчуються її особистим підписом.

Також слід врахувати норми частини другої статті 21 Закону України “Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань”, згідно якої для державної реєстрації структурного утворення політичної партії, що не має статусу юридичної особи, подається в тому числі примірник оригіналу (нотаріально засвідчена копія) рішення про створення структурного утворення політичної партії, невід'ємною частиною якого є реєстр учасників, що містить відомості про прізвище, ім'я, по батькові, дату народження, громадянство.

Тому, в узгодження норм статтей Закону України “Про політичні партії в Україні” та Закону України “Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань” при оформленні реєстру осіб, які брали участь в установчих зборах (конференції), обласної, міської районної організації, первинного осередку політичної партії або іншого структурного утворення, передбаченого статутом партії, крім відомостей, передбачених частиною одинадцятою статті 10 Закону України “Про політичні партії в Україні” слід внести ще відомості, передбачені частиною другою статті 21 Закону України “Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань”, а саме відомості про дату народження та громадянство.